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Ｎｏ.3『ガッンと請求③ＣＤの使用方法と解説』
督促手法と内容証明発送方法
※ポイント１.
督促は、普通郵便と内容証明郵便を同時に作成しの同時発送します、相手は本人と連帯保証人へ
※ポイント２.
内容証明郵便を受け取らなくても、同一文書の普通郵便が届きます。相手は本人と連帯保証人へ発送。
※ポイント３.
普通郵便の方には必ず『回答書』を同封し、相手（本人と連帯保証人）からの返事を文書で受け取れるようにします。
以上にように、第一回目は請求者が本気で請求していることを、郵便の発送方法で知らしめましょう。
ポイント、回収の方法として『回答書』の同封する事。
一回目の請求と二回目の請求には、内容証明の請求書以外にも、このソフトに入っている必ず「回答書」を同封してください。
そして、滞納相手から文書による「回答書」を受け取りましょう。
回答書自体は、今後の支払の示談交渉や解約交渉をスムーズにするには、後々に大変有効なものです。
単に、追いかけ廻すだけでなく相手が回答しやすいように導くことを忘れずに。
確実に未納金を回収する為にも、躊躇なく、必要書類は回答書や普通郵便も利用してまめに手を抜かずに請求を出して下さい。
今回は、ただの請求でない事を相手に知らしめましょう。ＣＤ督促の内容証明書類のセットは、名前・住所と金額を入力すれば発送出来るようになっています。
第一回目に通知する督促状の内容
<発送方法>
請求は早いほど効果があります、三日経っても入金になっていなければ、督促請求書を出してください、もし入れ違いで入金に成っていても詫びの言葉が入っていますので大丈夫です。但し、三日程度なら、内容証明まででなく普通郵便です。
また、長期の滞納者・請求済みで、なかなか入金に成っていない相手には、遠慮無く支払い期限を付けた
「督促の内容証明請求書」と回答書を同封して、速達で出してください。
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家賃未払いのお知らせ （ＣＤの内容証明の督促の内容見本）
（本請求後、三日・五日しても入金が確認出来ない場合は、内容証明で通知し下さい。）
□□□□□ 様
前略 現在お借り頂いております、□□□□□□□号室の○○○月分の家賃等合計○○○○○○円が、平成□□年□□月□□日現在で未払いと成っております。
つきましては、本書到着後、五日以内（平成□□年□□月□□日までに）に至急下記口座へお振り込み頂きますようお願い・・・・・・・・・・ＣＤ本文へと続く
（一度目で期限を付けて回収？ 二度目は最終的な告知請求の文書に）
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第二回目に再通知する督促状の内容
最初に通知した期限までに入金にならなかった時に出す第二弾
本人と連帯保証人宛へ<内容証明書式>
書類の解説書
期日までに入金確認が出来なければ、必ず「内容証明」を発送して下さい。
その場合、第一通は「速達」で内容証明を発送、第二通は普通郵便の別便でも同じ文書を速達で送ること。
(内容証明を故意に受け取らない人への対策です。)
また、その中に返信用封筒を同封し、中に「回答書」を入れて発送して下さい。
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「通知書」 （ＣＤの内容証明の督促の内容見本）
前略
通知人は、平成□□年□□月□□日以降、借主○○○○○殿同連帯保証人△△△△△殿（以下被通知人と称す）らに対し賃料月額金◇◇◇◇◇◇◇◇円、共益費月額▽▽▽▽▽円にて下記所在地物件（以下本物件と称す）の賃貸借契約（以下本賃貸者契約と称す）をしています。しかるに、被通知人らは、平成□□年□□月□□日現在、上記本物件の賃料、共益費の合計金◇◇◇◇◇◇◇円を滞納して・・・・・・・・・ＣＤ本文へと続く・（必ず、ご本人と連帯保証人にも通知しましょう。）
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第三回目に再々通知する最終督促の通知書
第二弾でも入金にならなかった時の最終通知書
<最終通知>
最初に通知した期限までに入金にならなかった時に出す第二弾の通知。
※書類の解説書 再三の通知請求にも一切の回答がない場合、即通知し契約の解除・明け渡しを通知して下さい。
入居者は既に支払能力や支払意思が全く有りません、賃貸借契約履行能力が末期症状と判断して大至急対処しましょう。絶対に待たないで下さい。
複人用「契約解除の通知」及び「明け渡しの通知請求」（内容証明書式）
（最終通知ですから、明け渡しの時間を回答する「契約解除通知書」を同封してください。）
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「契約解除の通知」及び「明け渡しの通知請求」（ＣＤの解約通知見本）
借主□□□□殿及び連帯保証人□□□□□殿（以下被通知人らと称す）へ末尾記載の貸室賃貸借契約書（以下本賃貸借契約と称す）に基づく、本賃貸借契約の解除をここに通知致します。
被通知人らは再三に渡る賃料の遅滞、未納及び分割支・・・・・・・・・・・・・ＣＤ本文へと続く
（二度、三度と督促しても入金にならない場合は、解除明け渡しの通告をしましょう。）
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最終的な契約解除・解約の通知書
第三弾でも入金にならなかった時の契約解除と明け渡しの請求等の通知書内容
<合意解約書>
書類の解説書 ①「合意解約書」この書面は、家賃滞納を数ヶ月に渡り滞納をしている場合で、双方合意の上、「借主は、債務不履行のため、賃貸借契約を解除する」旨を主とした文書です。
目的は、契約を解約する時に締結したり、又、契約は履行するが今後、遅滞したり、契約条文を違反したら、この賃貸借契約書は合意解約書通り解約をしますよという事前に締結して保管しておく使い方も有ります。
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合意解約書（ＣＤの合意書見本（甲・乙二名用）
賃貸人 □□□□□ （以下甲と称す。）と賃借人□□□□□（以下乙と称す。）が締結した、別紙賃貸借契約（以下本契約書と称す）に基づく貸し室賃貸借契約をここに、甲・乙合意の基に合意解約するもの
とする。
よって平成○○年○○月○○日に下記記載の物件を明渡しする物とする。 本書通知後に、甲が通知した期日に、乙が本物件を明け渡しが出来ない場合、義務不履行として如何なる処分・請求（遅延損害金）等をされても乙は、甲に対し何等・・・・・・・・・ＣＤ本文へと続く・
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残った残金の支払いを取り決める債務弁済契約書
<分割支払約定書>
債務の支払いの意思表示の合意書ですが、この約定を不履行した場合の事が詳しく記載されています、これが無いとただの口約束と変わりません。
※弁済約束・支払い約条書の作成原稿
書類の解説書（滞納者と最初に取り決める書類です。）
（甲・乙・丙 三名用）※丙の記載方法は、「又、連帯して丙は、乙の支払債務を保証する」と記載する場合もあります。
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債務弁済契約書 （ＣＤの債務弁済契約書の見本 ）
□□□□□□(以下、「甲」という)と□□□□□(以下「乙」という)と□□□□□(以下「丙」という)は、次のとおり債務弁済契約を締結する。
一、乙及び丙は連帯しては、甲に対し、下記物件の建物賃貸借契約による平成２１年１月から平成２１年１２月までの賃料の残額 ０００，０００円の支払義務のある・・・・・・・・・・ＣＤ本文へと続く・（支払いの約束は、文書で確約しましょう。金銭債務は強制執行ができる公正証書にしましょう。）
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回答書をおくり返事を受け取る方法
滞納者への通知書に同封する『回答書』(解決へ導き出す手法の一つ)の内容
厳しく追いかけまわせば、回収できると云うものでは有りません、必ず会話が出来るように、『回答書』を有効に使いましょう。
文書で回答書が戻ってくれば解決への道も近いと云うことです。
<回答書>
書類の解説書 （請求・督促する場合には、一方的に通知するだけでは無く、必ず返事や提案、回答が出来るように本書と返信封筒を同封し会話の道を作っておく事。
回答書が戻ってくると来ないのとでは、今後の交渉の仕方や費用が大きく変わります、回答期限も書いて必ず送りましょう。 （内容証明を発送しもう一通、本書を普通郵便で同封して送りましょう。）
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答弁書・回答書 （ＣＤの答弁書・回答書見本）
（回答期限は平成 年 月 日迄の消印とする）
１．請求に対する答弁(□に×点を付けてください。) （書き方や通知内容は自由に変更して下さい。）
請求に書かれた事実について,□ 認めます。□ 間違っている部分があります。
２．言い分（□に×点を付けてください)□私の言い分は次の通りです。
３．□
分割払いを希望します。
（分割のご希望の場合は『分割支払約定書』を後日実印で締結することに成ります。）
①平成 年 月から平成 年 月まで毎月末日限り 円を支払。
②平成 年 月末日限り 円を支払。回数は 回支払となります。・・・・ＣＤ本文へと続く
（請求書を送ったままでなく、回答書を同封して、話し合う機会や相手の出方を見ましょう。）
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【着く払・代引】の利用出来ます。
コレクトはメール及びファクスで
コレクト着く払希望と記載下さい。
コレクト手数料は
１万未満 ３２４円
１万以上３万未満は ４３２円
３万以上１０万未満は ６４８円
が購入者のご負担と成ります。
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ご注文はこちらへinfo@zaikan.co.jp
下記内容をご入力の上、ご返信下さい。
１．〒ご住所
２．お名前
３．℡
４．Ｎｏ，③ １６，２００円
≪キャンペーン価格≫
５．振込か着払代引の有無
をご記入ください。
ご注文はファクスでも
FAX 03-5368-2612
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以上の内容で、ＣＤが組み込まれています、わざわざご自分で請求文書を作らなくても、再請求の文書も解約通知も全部入っています、是非ご購入下さい。
 
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電話で０３－５３６８－２６１１へ
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